Importar convidados e gerenciar RSVP
A lista de convidados nasce de duas formas: importação de planilha (mais rápido para grandes listas) ou cadastro manual (bom para ajustes pontuais). Depois é só acompanhar quem confirmou.
Importar convidados
CSV com nome, telefone e grupo. Outras colunas são opcionais.
312 de 380 linhas válidas
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Baixe o modelo de planilha
Dentro do evento, abra a aba Convidados e clique em Importar CSV. Clique em Baixar modelo — o arquivo tem as colunas certas (nome, telefone, grupo, acompanhante, restrição alimentar).
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Preencha a planilha
Use Excel, Google Sheets ou Numbers. Cada linha é um convidado. Nome é obrigatório. Telefone deve incluir DDD (formato 11999998888). Grupo é livre (ex.: “Família noiva”, “Padrinhos”, “Faculdade”) — depois ajuda a organizar as mesas.
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Faça o upload
Salve a planilha como CSV (em Excel: Arquivo → Salvar como → CSV UTF-8). Volte ao the.lume e arraste o arquivo na área indicada, ou clique para selecionar.
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Revise o preview
O sistema mostra quantas linhas estão válidas e destaca erros em vermelho (telefone mal formatado, nome em branco). Você pode corrigir e reimportar, ou prosseguir só com as válidas.
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Confirme e acompanhe RSVPs
Clique em Importar X válidos. Os convidados entram com status “pendente”. À medida que o casal recebe respostas (WhatsApp, e-mail), você atualiza para confirmado, recusado ou talvez — em massa (selecionando vários) ou um por um.
Você também pode enviar RSVP automático pelo portal do casal: cada convidado recebe um link único e responde sozinho. As respostas caem direto na lista, sem digitação manual.
Boa prática
- Use o filtro Status para focar só nos pendentes 30 dias antes do evento — facilita a “caça às respostas”.
- Acompanhantes contam como convidados separados para fins de mesa e refeição, mas ficam vinculados ao titular.
Erros comuns a evitar
- Esquecer de salvar como CSV (e tentar subir um .xlsx). O sistema só aceita CSV.
- Misturar grupos demais (ex.: “Amigos” genérico para 200 pessoas). Quanto mais granular, mais fácil distribuir nas mesas depois.
- Telefones sem DDD ou com caracteres especiais ((11) 9999-8888). Use só números: 11999998888.
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