Montar o layout de mesas
Com a lista de convidados pronta, o editor de mesas permite criar mesas, definir capacidade e arrastar pessoas para acomodar cada grupo sem estourar lugares.
28 mesas · 240 lugares
Arraste convidados para acomodar grupos · sem estourar capacidade.
1
Família · Noiva
8/8
2
Família · Noivo
7/8
3
Padrinhos
6/8
4
Faculdade
8/8
5
Trabalho · Ana
4/8
6
Vizinhança
0/6
18 convidados ainda sem mesa
Arraste-os para uma mesa com capacidade disponível ou crie uma mesa nova.
- 1
Abra a aba Mesas do evento
Dentro do evento, clique em Mesas. Se for a primeira vez, o sistema oferece criar um layout inicial baseado na capacidade que você informou no cadastro.
- 2
Defina quantidade e capacidade
Clique em + Nova mesa. Informe número (ou nome), capacidade (geralmente 8 ou 10) e um rótulo opcional (ex.: “Família noiva”). Repita até cobrir todos os convidados confirmados.
- 3
Arraste convidados para as mesas
Na coluna lateral aparece a lista de convidados sem mesa. Arraste cada um para a mesa desejada. O sistema impede que você ultrapasse a capacidade da mesa — se tentar, o card pisca em vermelho.
- 4
Organize por grupo
Use os filtros de grupo (família, padrinhos, faculdade) para arrastar todos de uma vez. Você também pode “espelhar” mesas — copiar a configuração de uma mesa para outra similar.
- 5
Revise e salve
O alerta amarelo no topo mostra “X convidados ainda sem mesa”. Resolva antes de fechar. Tudo é salvo automaticamente — não há botão de salvar.
Você pode dar acesso ao casal pelo portal do cliente para que eles sugiram a distribuição. A assessoria revisa e aplica — o casal nunca edita diretamente o layout final.
Boa prática
- Imprima o mapa de mesas pela opção Exportar PDF — útil para a equipe da recepção no dia.
- Mesas vazias (capacidade > 0 ocupação) aparecem com borda tracejada para você identificar de relance.
Erros comuns a evitar
- Criar mesas com capacidade maior que o real (porque o buffet topou “acomodar mais”). No dia, fica apertado. Respeite a capacidade real do salão.
- Distribuir antes de fechar os RSVPs. Refazer depois dá retrabalho — espere ter pelo menos 80% de confirmação.